卓有成效的管理者

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第一章 卓有成效是可以学会的

  • 只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益
  • 计划、组织、整合、激励和考核是一般经理级别管理人员的工作
  • 任何一位做决策的人,就是一位管理者
  • 卓有成效的管理者的习惯
    • 知道他们的时间用在什么地方
    • 重视对外界的贡献,首先自问:“别人期望我做出什么成果?”
    • 要事第一,集中精力于少数重要的领域
    • 善于做有效的决策

第二章 掌握自己的时间

琐事的安排在某一特定时间,大块的时间用来解决有难度大问题

  • 记录时间,管理时间,统一安排时间
  • 组织规模越大,管理者实际可掌握的时间越少,身为管理者,也因此更应该知道自己的时间都用在什么地方了
  • 据说通用汽车总裁斯隆从不在问问题的第一次提出时就做决定,隔几天甚至几星期之后再拿出来重新考虑 ,而且不会受第一次影响判断

第三章 我能贡献什么

大多数人工作是上级有什么任务我能做,问自己我能贡献什么是主动思考,变被动为主动,这样才能跳出框架做出更大贡献。比如《在云端》中那个小姑娘提出远程的方式解雇人,主动找老板负责某一项事情

  • 所谓有效性表现在以下三个方面
    • 自己都工作,包括工作内容、工作水准及其影响
    • 自己于他人的关系,包括对上司、对同事和对下属
    • 各项管理手段的云云,例如会议或报告
  • 一个重视贡献的人,一个注意对结果负责的人,即使他位卑职小,也应该算是“高层管理人员”
  • 管理者如果不自问“我可以做出什么贡献”,他在工作中就不会有远大的目标
  • 有效的人际关系
    • 互相沟通
    • 团队合作
    • 自我发展
    • 培养他人

第四章 如何发挥人的长处

  • 管理者的任务就是要充分运用每一个人的长处,共同完成任务
  • 有高峰必有深谷,谁也不可能是十项全能
  • 一个职位如果先后两人或者三人都失败了,这就肯定是一个常人无非胜任的职位
  • 有效的管理者,第一任务就是要将自己管辖下的职位都设置得合情合理。职位要求要严格,涵盖要广
  • 如果某一个人在同一组织里干了十年已上,再想动就难了,尤其那些缺乏工作成效的人
  • 管理者用人之所长的同时,必须容忍人之所短
  • 在讨论一个人对长处和短处时,人们很少考虑到上述这些情况。他们想到的通常只是针对一门学问的知识,或一种艺术才能。但是,人的性情却往往是事情成败的重大关键
  • 管理者的任务就是要让各人的才智、健康以及灵感得到充分发挥,从而使组织的整体效益得到成倍的增长

第五章 要事优先

  • 卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。越是想做出巨大贡献,越是需要更长的“整块时间”
  • 一次做好一件工作,恰恰就是加快工作速度的最佳方法
  • 以下几条可明确帮助确定优先次序的重要原则
    • 重将来而不重过去
    • 重视机会,不能只看到困难
    • 选择自己都方向,而不盲从
    • 目标要高,要有新意,不能只求安全和方便

第六章 决策的要素

  • 费尔和通用汽车的斯隆两人的重大决策,有几项相通的特性,他们解决问题,都着眼于最高层次的观念性认识
  • 社会生活及正职生活中最显著的一项事实是:暂时性的事物往往具有永久性
  • 一位管理者如果天天要做决策,时时都要做决策,那恰恰说明他是个疏懒无效的人
  • 仅仅发布命令式没有用的,必须同时建立反馈制度,可以检讨命令执行;而最可靠的反馈,却在于亲自视察。不到工作现场,和实际情形必将越来越脱节

第七章 有效的决策

如果不能发展自己都有效性,那不管他有多少知识,有多好的技能和习惯,也不会对人有太大帮助

  • 管理者的决策不是从“众口一词”中得来的。好的决策,应以互相冲突的意见为基础,从不同的观点和不同的判断中选择。就像从两边的辩论中去求取事实真相,使全部事实都能摆在法官面前
  • 有效的管理者绝不会说:“让我们再研究研究!”有效地管理者会问:“是不是再做一次烟酒就能讨论出新方案来?即使研究出新方案,会不会比现在更好?”如果答案是否定的,那么管理者就不需要再去做任何研究,他绝不会因为自己都优柔寡断再去浪费别人的时间

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