印象笔记和Notion

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最近发现印象笔记的更新越来越不着调了,同时往社交、企业协作、甚至阅读领域发展,如果安心做个小而美的软件挺好,同时往这么多方向发展肯定有问题的,用的时候动不动提醒我要升级专业版,当时从美国迁移过来价格是便宜了,但是越来越不专,推出的功能也不实用,思维导图我用xmind, 待办事项我用todoist 因为这个可以很方便的记录下重复提醒事项,也可以在浏览器中使用, 隐藏在笔记软件的代办,谁会去用了。 最近两天看了下 Notion 的文档发现 Notion 可以作为印象笔记的替代品

印象笔记更像一个数据库

最开始用印象笔记还是evernote,具体那一年不记得呢,服务器还是在美国,买一年的会员不便宜啊。当时只有onenote和evernote 可以选择,因为不习惯onenote的排版方式,选择了evernote。他给我的感觉是一个很大的背包,你可以往里面塞很多东西,但是很凌乱。为什么了?听我细细道来。

文档搜索

印象笔记的搜索功能强大,可以搜索里面的word、pdf甚至图片中的文字,虽然很强大,但是我觉得这功能对我来说也没说用。如果是pdf文档等我肯定放在云盘中了,现在的工作excel表格居多,是数据居多,文档也是在线,如果说搜索那也是 Google 的多,而不是在印象笔记中。

标签系统

标签的思维现在很常见了,但是对于使用者有一定的要求,你必须有一套自己的分类方法,否则东西一多,还是很乱。这个时候通过关键词搜索得到的结果肯定也不方便查找,标签你又忘记了该用哪一个标签搜索,结果彻底玩完。我现在的想法是对于日记类的比较好用标签比如 202002,0212。年月和月日的重复标签,可以按照时间方便检索。对于自己专业上的东西,几个常用的标签分类自己要记住,其他的就随缘了,放在一个文件夹里,如果想到了就用自己脑子里的关键字去搜索。普通人很难有一套自己的分类大法。

两层目录

印象笔记目录层级上只限定了两层,这我认为合理,嵌套太多,用户后来可能自己都记不住,用少的分类放更多东西,尽量多用搜索去找东西。毕竟我们的大脑做不到像wms 系统那样,每个知识都有单独的位置记忆,几个关键词足以回忆,接着用搜索就行了。

信息的展现单一

我在印象笔记中不会用存放图片的,或者很少放图片,担心我空间同步,另外图片在笔记中的排版也不好做。所以在大象中,我更多的是写文本。之前没有Markdown, 用的最多的是 bullet list 和 checkbox,字体加粗加大做一个视觉区分,仅此而已。因为排版太麻烦了,到后来就放弃了。综上,印象笔记突出的是强大的搜索,对于一个普通用户来说,就是一个小型数据库,想到东西了就往里面搜索,只要你留下了标签,或者文本中的关键字即可。

Notion 兼具审美和功能

印象笔记不同的是,刚下载下来Notion的时候,我发现我根本没法下手,界面虽然简单,但是怎样按照我想要的样子写笔记了?只好把官方文档先大概看了一遍,才大概了解。

文艺范十足

我通常会到公司的招聘网站上看看,Notion 也不例外,看了几个职位发现有个地方很有意思。

Douglas Engelbart is the company’s patron saint (yes, we had this portrait commissioned). He’s famous for inventing the mouse, but we treasure him for his contribution to interactive computing — as seen in his famed 1968 Mother of All Demos.

公司的创始人我没去详细了解,但是创世团队应该对交互设计有比较深的研究,不然不会把Douglas Engelbart 作为偶像崇拜了,除了工程师文化也对计算机发展史很了解,尤其这个交互设计。小公司的团队的招聘页面上放了很多生活和娱乐的照片,给人感觉文艺范十足。

嵌套

印象笔记的单个信息如果有多重交叉怎么办?标签打上不同的标签,或者创建一个笔记链接,放在别的笔记本里。Notion 的解决方式是可以无限嵌套,page 里面轻松嵌套。我脑子里想到的场景就是年度规划,年度拆分成季度或者月度然后再是周,这样的方式我觉得更适合大脑的方式去存放消息。 印象笔记中要拆分成不同的笔记,所以周计划和日志我是放在一个笔记里,每个季度新建一个笔记。如果信息之间有天然的层级关系,Notion 这样的方法更好,就是不知道文件多了,性能如何。

排版展现

Notion 的排版非常有特点,把图片、链接、视频、列表、数据库等都做了分类,如果刚开始用,会不习惯,尤其在印象笔记中我主要是以文本方便编辑,不会在里面放这么多东西,顶多用个表。但是使用的视觉效果是非常不错的,印象笔记如果说是素面朝天的话,那Notion 就是精致面容了,里面可以自定义icon、page 的封面,每一个感觉都不是随意记录的笔记,然后记录了之后,你想时时翻看,怎样可以让它更好看一点,更容易被别人阅读。还有一个让人惊喜的设计,是view,信息录入完成之后,可以完成不同view的切换,形成像看板的效果。不仅是信息的存储,还有可视化的效果,让人查看笔记的时候更能一目了然。

其他

当然如果我现在完全用Notion 不用 印象笔记也不现实,不然微信文章咋保存了?现在Notion 的团队才几个人,如果散伙了咋办了? 可以先用它保存部分信息,比如我的目标,慢慢使用,看它未来和印象笔记的发展如何。


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